Istnieje kilka możliwość dostępu do danych zebranych przez czytniki rejestracji czasu pracy:
Eksport danych źródłowych
Oprogramowanie zarządzające RAMS ma możliwość eksportu logu wejść oraz wyjść w postaci pliku tekstowego lub excel.
Można również eksportować gotowy raport z wyliczoną ilością godzin dla pracowników.
Taki proces można zautomatyzować tak aby eksport danych generował się bez nadzoru operatora np. raz na dzień.
Format tekstowy
Poniżej przykład zawartości eksportu danych RCP w formacie tekstowym z separatorem w formie „;”. Plik jest kodowany w UTF-8 (bez BOM)
Wydział;User ID;Nazwisko;Enroll ID;Identyfikator;Lokalizacja;Czas;Rodzaj;Uwaga; Bluetek;64101544321;Kasztan Jan;3;0;Nieznany;2012-09-03 07:55:00;Początek pracy;; Bluetek;64101544321;Kasztan Jan;3;0;Nieznany;2012-09-03 16:01:00;Koniec pracy;; Bluetek;64101544321;Kasztan Jan;3;0;Nieznany;2012-09-04 07:45:00;Początek pracy;; Bluetek;64101544321;Kasztan Jan;3;0;Nieznany;2012-09-04 16:04:00;Koniec pracy;; Bluetek;78102713234;Szary Adam;1;0;Nieznany;2012-09-03 08:14:00;Początek pracy;; Bluetek;78102713234;Szary Adam;1;0;Nieznany;2012-09-03 16:01:00;Koniec pracy;; Bluetek;78102713234;Szary Adam;1;0;Nieznany;2012-09-04 08:32:00;Początek pracy;; Bluetek;78102713234;Szary Adam;1;0;Nieznany;2012-09-04 16:04:00;Koniec pracy;; Bluetek;80010211222;Maja Borkowska;2;0;Nieznany;2012-09-03 08:03:00;Początek pracy;; Bluetek;80010211222;Maja Borkowska;2;0;Nieznany;2012-09-03 16:01:00;Koniec pracy;; Bluetek;80010211222;Maja Borkowska;2;0;Nieznany;2012-09-04 08:07:00;Początek pracy;; Bluetek;80010211222;Maja Borkowska;2;0;Nieznany;2012-09-04 16:04:00;Koniec pracy;;
Opis kolumn
1.Wydział – wydział firmy
2.User ID – unikalny identyfikator pracownika nadawany w systemie RCP (wartość alfanumeryczna),
w przykładzie zastosowano PESEL, zalecana integracja z Kadry po tym polu
3.Nazwisko – Nazwisko i imię pracownika
4.Enroll ID – identyfikator wewnętrzny pracownika w systemie RCP (tylko cyfry)
5.Identyfikator – identyfikator zastosowanej metody autoryzacji
6.Lokalizacja – lokalizacja rejestratora
7.Czas – czas z dokładnością do sekund
8.Rodzaj – rodzaj odbicia możliwe wartości:
„Początek pracy”
„Koniec pracy” – czas pracy liczony pomiędzy Początek pracy i Koniec pracy
„Wejście”
„Wyjście”
„Wyjście służbowe”
„Powrót służbowy”
Dostęp do bazy danych
Oprogramowanie RIMS można skonfigurować tak, aby korzystało z darmowej bazy Ms SQL Express, dzięki takiej konfiguracji dane zgrane z rejestratora czasu pracy mogą trafić do dowolnej bazy danych SQL skąd można je pobrać i przetwarzać na dowolny sposób.
W bazie danych przechowywane są wszystkie informacje o obecności i pracownikach, łącznie ze zdjęciami pracowników.